1. Загальні положення

​

1.1. Це Положення визначає мету, порядок організації, проведення та фінансування конкурсу як способу реалізації Грантової програми підтримки викладачів і студентів у секторі приладобудування* (далі Програма), спрямованої на підвищення якості підготовки інженерних кадрів у високотехнологічних секторах. Програма ініційована провідними технологічними компаніями - учасниками ГС “Вінницький кластер приладобудування та автоматизації” (далі Кластер) та є стратегічним інструментом розвитку інженерного потенціалу Вінниці та Вінницького регіону.

​

* Приладобудування — галузь інженерії, що охоплює створення сенсорів, електроніки, вбудованих систем та програмного забезпечення для вимірювання, аналізу та управління фізичними процесами у промисловості та технологічних системах.

​

1.2. Актуальність реалізації Програми обумовлена критичним дефіцитом фахівців у галузі приладобудування, що обмежує задоволення внутрішнього попиту на продукцію та можливості компаній виходу на ринки ЄС. Дефіцит професіоналів-інженерів значно збільшився під час війни, але основною причиною дефіциту є недостатня якість університетської підготовки, зумовлена:

• низьким рівнем зарплат викладачів;

• застарілими освітніми програмами;

• слабкою мотивацією студентів молодших курсів;

• відсутністю практичного досвіду у випускників.

 

1.3. Конкурс інноваційних рішень "ХАРДОТОН. ТЕХНОЛОГІЧНА СТІЙКІСТЬ" є першою фазою реалізації Програми. Наступні фази визначаються організаторами Конкурсу протягом 2-х місяців з моменту завершення першої фази.

 

1.4 Учасниками Конкурсу є:студенти технологічних спеціальностей університетів та інших навчальних закладів;викладачі закладів освіти, які здійснюють діяльність у секторі приладобудування та суміжних напрямах.

 

1.5. Організаторами Конкурсу є Кластер та його учасники, оператором Конкурсу є Кластер.

 

1.6. Партнерами Конкурсу є організації, які здійснюють фінансову підтримку Конкурсу, зацікавлені у розвитку високотехнологічних секторів та сприяють залученню до участі у Конкурсі навчальних закладів, технологічних компаній незалежно від форми власності та напряму діяльності, фінансових установ, органів влади та ОМС, бізнес-об’єднань.

 

1.7. Конкурс проводиться з дотриманням принципів прозорості, об’єктивності та рівності умов участі у ньому.

 

2. Мета та завдання конкурсу

 

2.1. Мета Конкурсу - формування сталої екосистеми підготовки hardware-інженерів шляхом грантового фінансування реальних навчально-прикладних проєктів, які виконують викладачі та студенти у співпраці з розробницькими та виробничими компаніями.

 

2.2. Основні завдання:

підвищення якості викладання інженерних дисциплін у ЗВО;

• мотивація талановитих викладачів до роботи у вишах;

• отримання студентами реального практичного досвіду;

• забезпечення компаній підготовленими молодими фахівцями;

• формування регіональної моделі державно-приватного партнерства.

 

2.3. На виконання завдань здійснюється:

• формування грантового фонду конкурсу за рахунок внесків донорів;

• постановка проєктних завдань з оприлюдненням їх через комунікаційні канали організаторів Конкурсу та їх партнерів;

• формування команд включно із їх керівниками та менторами;

• відбір команд на підтримку у отриманні результату;

• вирішення проєктних завдань;

• оцінка результатів роботи команд;

• нагородження переможців на заключній події Конкурсу.

 

3. Фонд Конкурсу

 

3.1. Грантовий фонд Конкурсу (далі Фонд) є інструментом інвестицій організаторів та партнерів конкурсу в майбутній кадровий резерв. Компанії, що долучаються до формування Фонду, отримують гарантований доступ до підготовлених інженерів. Гроші повертаються бізнесу у вигляді підготовлених кадрів та реалізованих проєктів, що економлять ресурси на:

• найм та адаптацію нових інженерів;

• вирішення реальних технологічних проблем компаній.

 

3.2. Оператор відкриває окремий банківський рахунок, виписки з якого надаються організаторам, партнерам, донорам, спонсорам на першу вимогу.

 

3.3. Організатори та компанії-партнери вносять до Фонду базові внески, які є обов’язковими, та пропорційні внески на кожного R&D співробітника та кожного виробничого співробітника*. 

* планово по 1000 грн. за кожного співробітника-розробника + по 100 грн. за кожного виробничого співробітника

 

Компанії-партнери можуть фінансувати Конкурс за іншими форматами, зокрема:

• відсоток від доходів компанії;

• фіксований внесок + внесок на виконання завдання (компанії, що не надають свої завдання, роблять лише фіксований внесок);

• інші формати, які узгоджені з організаторами та відповідають принципам та цілі Конкурсу.

 

Вибір формату фінансової участі у Конкурсі здійснюється компанією за узгодженням з Оператором.

 

3.4. Донорами та спонсорами Фонду можуть, зокрема, виступати:

• промислові компанії,

• фінансові установи,

• донорські організації/програми,

• місцеві бюджети,

• приватні меценати.

 

3.5. Спонсори та донори Конкурсу з урахуванням розмірів внесків отримують:

• виступ та стенд на заключній події,

• інформацію на сайті івенту (логотип+посилання),

• участь у відборі проектів та переможців,

• додаткові опції, що визначаються розміром внеску.

 

3.6.Кошти Фонду розподіляються у такому порядку:

• 75% - фінансування проєктів,

• 15% - призовий фонд,

• 10% - адміністрування.

 

3.7. Обсяг фінансування проєктів визначається складністю проєктного завдання та часом роботи над завданням. Плановий обсяг фінансування одного проєкту - 120÷200 тис.грн.

 

3.8. Структура витрат проєктів, що фінансується Фондом:

• 30% - оплата праці викладача-керівника команди проєкту,

• 30% - оплата праці студентів - виконавців (членів команди проєкту),

• 10% - фонд кафедри,

• 10% - фонд університету/навчального закладу,

• 20% - на розсуд керівника (додаткові студенти, обладнання, сервіси, матеріали та комплектуючі).

 

3.9. Кожна компанія-донор Фонду може самостійно обрати проєкти для фінансування (у т.ч. власні) та витратити на це не більше 50% свого внеску. Решта коштів цього внеску розподіляється згідно результатів конкурсу.3.10. Формування Фонду конкурсу триває постійно з урахуванням щорічного статусу Конкурсу.

 

4. Проєктні команди.

 

4.1. Кожен проєкт виконує команда у складі 1-го викладача (керівника команди) та студентів, кількість яких не може перевищувати 5 осіб.Один студент може долучатися до 2-х проєктів одночасно, викладач - до максимум 3-х проєктів.

 

4.2. Кожній команді рішенням керівника компанії постановника завдання призначається ментор від компанії. Ментор не отримає винагороди з ресурсів Фонду.

 

4.3. Правила захисту інтелектуальної власності (ІВ) визначаються способом фінансування:

• якщо проєкт фінансується конкретною компанією-донором, ІВ належить цій компанії (якщо компанією не узгоджено інше з організаторами Конкурсу).

• якщо проєкт фінансується за конкурсною процедурою, ІВ визначається рішенням організаторів конкурсу за погодженням із командою.

 

4.4. Команда, яка отримала фінансову підтримку та не досягла результату (робочий прототип) без поважних причин, може бути позбавлена права отримати таку підтримку на наступному конкурсі.

 

5. Етапи конкурсу

 

5.1. Формування тематики проєктів.

 

5.1.1. Тематика проєктів конкурсу - електроніка, робототехніка, IoT. Перелік пріоритетних проєктних напрямків публікується у відкритому або закритому форматі.

5.1.2. Учасники Конкурсу (в т.ч. викладачі, які мають досвід роботи у реальному бізнес-середовищі та/або суміщають викладацьку діяльність із цією роботою, та студенти) можуть формувати власні проєктні завдання, включення яких до переліку завдань відбувається після попередньої експертизи, організованої Оператором.

5.1.3. Формат завдання наведено у Додатку 1.

 

5.2. Оголошення старту.

5.2.1. Передбачається щорічне проведення Конкурсу. Терміни проведення першого конкурсу:

• Старт конкурсу (формування проєктних завдань, комунікації з навчальними закладами) - лютий 2026,

• Завершення конкурсу - травень 2026 р.

5.2.2. Терміни проведення можуть бути змінені в залежності від факторів впливу (динаміки формування Фонд, стану енергетичної системи тощо).

5.2.3. Оператор оголошує початок процедури через власні інформаційні ресурси (сайт, сторінки у соцмережах). Студенти та викладачі, які бажають прийняти участь у Конкурсі, проходять обов’язкову реєстрацію.

 

5.3. Формування команд.

5.3.1. Проектні команди формуються відповідно до результатів реєстрації.

5.3.2. Учасники, які при реєстрації зазначили, що не мають команди та/або бажають приєднатися до інших команд, долучаються Оператором до таких команд за умови згоди обох сторін.

5.3.3. Студенти та викладачі, які складають команду з досвідом участі у конкурсах, та мають належні набутки у технічних рішеннях, релевантних проєктним завданням, можуть доєднатися до Конкурсу не пізніше 14 календарних днів до заключної події. Робочий зразок як результат роботи таких команд має бути продемонстрований у терміни, встановлені для інших команд, що розпочали роботу над своїми проєктами раніше.

5.3.4. Підтримка команд, що доєдналися до Конкурсу пізніше інших, здійснюється в обсягах, оцінених командою та узгоджених із менторами.

 

5.4. Відбір команд у Хардотон

5.4.1. Після завершення вибору проєктних завдань сформованими командами відбуваються зустрічі постановників завдань із цими командами. Мета зустрічей - визначення спроможності вирішення завдань командами та експертиза ресурсів, необхідних команді на вирішення завдання.

5.4.2. Компанія можуть обирати виконавців тільки з команд, які зареєструвалися і тільки за умови, що учасники команд на момент відбору не перевищили свій ліміт участі (студенти - максимум 2 проекти, викладачі - максимум 3 проекти). При перевищенні ліміту участі за погодженням з фірмою-донором в команді допускається заміна керівника або до 2-х студентів на тих, у кого ліміт участі не перевищено.

5.4.3. На цьому етапі компанії відбирають також ті команди, які обрали їх проєктні завдання, що фінансуватимуться цими компаніями за рахунок своїх 50% (пріоритет відбору визначається розміром внеску компанії).

5.4.4. Експертиза командної спроможності стосується усіх команд, в т.ч. тих, що визначені компаніями як такі, яким буде надано підтримку у вигляді мажоритарного внеску компанії (50% фінансування).

5.4.5. Принципи експертизи спроможності команд наведено у додатку 2.

5.4.6. Перевага надається надається командам, які пропонують проєкти, що мають замовника або сформульовану практичну задачу від бізнесу. Відбір здійснюється на засадах відкритості, об’єктивності та рівного доступу до участі для всіх команд.

 

5.5. Вирішення проєктних завдань.

5.5.1. Протягом першого Конкурсу на вирішення завдань команді надається до 40 календарних днів. Терміни вирішення завдань можуть змінені за згодою команди та ментора, і з обов’язковим повідомленням Оператору протягом 1-го календарного дня.

5.5.2. Підтримка команд фінансовими, матеріальними та інформаційними ресурсами супроводжується документальним оформленням - договорами, актами, іншими документами, необхідними для обліку та контролю руху коштів та матеріальних ресурсів.

5.5.3. Фінансування здійснюється із спеціального окремого розрахункового рахунку фонду, рух коштів по якому надаються усім донорам. Частки університетів та кафедр перераховуються на їхні рахунки (субрахунки).

5.5.4. Останній термін подання завершених проєктів публікується на комунікаційних ресурсах Оператора.5.5.5. Завершені проекти надсилаються Оператору та менторам.

 

5.6. Оцінювання проєктів.

5.6.1. Оцінювання проєктів здійснюється експертною радою у складі представників компаній-постановників завдань, викладачів-керівників усіх проектів, організаторів та спонсорів Конкурсу. Критерії оцінювання наведені у Додатку 3.

5.6.2. Кожна компанія має один голос, кожен керівник проекту має один голос (за свій проект керівник не голосує).

 

5.7. Заключна подія.

5.7.1. На заключній події Конкурсу:

• оголошуються дані про кількість учасників,

• виступають спонсори,

• підводяться підсумки.

5.7.2. Заключна подія проводиться у офлайн форматі в час та у локації, які визначаються Організаторами.​​

​